Такие вопросы лучше всего решать через специализированных специалистов-программистов, по крайней мере будет понимание от чего отталкиваться и как правильно все реализовать.
Я думаю вам самое то будет обратиться в компанию https://rearden.group/ они в этой сфере работают уже не один год и реально есть что предложить, по крайней мере у меня получилось автоматизировать некоторые процессы в бизнесе.
